С възхода на елетронната търговията, нуждата от точен и коректен счетоводен процес е от изключително значение. Но това може да представлява предизвикателство, особено в мащабен и динамичен бизнес.
Дори при наличието на компетентни счетоводители във фирмата, тя се нуждае от правилния софтуер, който да автоматизира процеса на отчет, спестявайки на бизнеса ценни ресурси и време.
Защо бизнесът ти има нужда от счетоводна програма
Предвид количеството поръчки, които един онлайн бизнес може да очаква, необходимостта от счетоводна програма, която да ги отразява системно и точно във финансовите отчети е голяма.
По-долу ще откриеш някои от най-силните аргументи в полза на професионалните счетоводни програми.
Всичко се случва автоматично
Знаете ли, че:
Можеш да направиш сам своя нов онлайн магазин бързо и лесно!
Не са необходими сериозни технически познания
Една добра счетоводна програма има функционалността да регистрира всички транзакции, разходи, приходи и други операционни разплащания абсолютно автоматично.
Това създава възможност за скалируемост и оптимално следене на ресурсите в краткосрочен и дългосрочен план. За целта трябва да се намери счетоводен софтуер, който позволява такъв вид интеграция.
Ефективно складово наблюдение
Счетоводният софтуер дава възможност за проследяване на наличните стоки, което помага за по-лесното за управление на склада. Това е идеалното решение за високодинамичните търговски бизнеси, за които е от първостепенна важност да зареждат наличностите си постоянно.
Лесно и точно отчитане на данъчна информация
Повечето счетоводни програмни продукти запазват счетоводни отчети и справки, които дават възможност за лесно спазване на законните изисквания и регулации, свързани с докладването на данъчна информация.
Това включва генериране на фактури за даден отчетен период, създаване на данъчни декларации, автоматично начисляване на ДДС, както и издаването на оборотна ведомост и други счетоводни документи.
Видове счетоводни програми и какви функции имат
Има различни типове счетоводни софтуери, подходящи за разнообразните видове счетоводни операции. Разликата в такъв вид бизнес софтуер зависи изцяло от нуждите на специфичния бизнес.
Да разгледаме най-популярните типове счетоводни програми, една по една.
Онлайн счетоводна програма
Тези програми са достъпни чрез браузър и съхраняват информацията ви в облачното пространство. Най-често предлагат услуги като запазване на данни, проследяване на отчетна стойност, счетоводно записване, издаване на фактури и други основни документи.
Един от главните плюсове на този вид система за счетоводство е, че е леснодостъпен и не изисква особено високи технически умения.
За сметка на това, “клауд” програмите съхраняват информация ти, което означава, че я доверяваш на трето лице. За всеки случай, добра практика е ежеседмично създаване на копие на информацията, което да се съхранява на отделно устройство.
Локален софтуер за счетоводство
Това представлява програма за счетоводство, която е инсталирана директно на устройството ти. Обикновено, този вид счетоводен софтуер разполага с по-богат набор от функции и гъвкавост, но изисква експертни знания за управление на функциите.
Локалния софтуер ти позволява да съхраняваш информацията си по по-безопасен начин, като в същото време ти осигурява всичко необходимо за счетоводството на твоя магазин, независимо от мащаба на бизнеса.
Интегрирана система за счетоводство
Повечето платформи за електронна търговия, като NEXT BASKET, предлагат интегрирана счетоводна система, която позволява да се отчитат финансовите данни автоматично.
В този вариант, всички данни за приходите и разходите се синхронизират директно с магазина, което прави използването на този тип система изключително лесно – перфектно за малки и средни бизнеси.
Как да избереш подходящ счетоводен софтуер
Има голям брой счетоводни програми на пазара, с които можеш да работиш. Преди да направиш избор, можеш да обмислиш няколко важни фактора, които споделяме по-долу.
Ниво на съвместимост с твоя магазин
Ако искаш да използваш интегрирана система, виж дали специфичният софтуер може да функционира в рамките на на платформата за електронния магазин, която използваш.
Има вероятност програмата да не е съвместима със самия сайт, както и с отделни плъгини, свързани със него.
Нуждите на бизнеса ти
Всеки софтуер изпълнява фундаментални функции за създаване на документи и счетоводни сметки, но структурата на всеки бизнес се различава. Оптималният счетоводен софтуер, от друга страна, трябва да отговаря на различни специфични нужди, които твоят магазин има.
Това може да включва информация за местни данъци и такси при международна търговия или особености на дропшипинг счетоводство, ако развиваш търговия без стока на склад.
Цена
Най-комплексните програми, особено тези с план, който позволява обработването на информацията на неограничен брой фирми, могат да бъдат сравнително скъпи.
Ако твоят бизнес тепърва стъпва на пазара, препоръчително е да обмислиш опцията за бюджетна или безплатна счетоводна програма. Повечето такива изпълняват основни функции, като винаги може да се закупи по-специализирана алтернатива на по-късен етап.
Възможности на платформата NEXT BASKET за водене на счетоводство
NEXT BASKET е решение тип всичко-в-едно за електронни търговски бизнеси. Платформата разполага с интегрирана система за счетоводство, която улеснява и напълно автоматизира следенето на банкови транзакции, превръщайки ги в лесна за следене и принтиране информация.
По-долу ще откриеш някои от основните функционалности на интегрираната счетоводна система в Платформата.
Издаване на фактури и финансов анализ
NEXT BASKET предоставя интуитивен метод за обработка на плащания, създаване на клиентски фактури, както и отчети, които подробно документират търговската ти дейност.
Това позволява лесното наблюдение на печеливши продукти и услуги, приходи, разходи и други показатели, които ти помагат да оптимизираш финансите си и да максимизираш печалбите.
Справка-декларация и други документи
Интегрираната система улеснява издаването на изискуеми от закона документи, като готови формуляри и данъчни отчети. Така си сигурен, че спазваш изискванията от данъчните органи без допълнителна работа или напрежение.
Наблюдения на склада, наличността и складовите процеси
NEXT BASKET позволява точното проследяване на наличността на продуктите в склада, както и ефективното им управление.
Това включва настройки за минималните и максималните нива на запасите с цел пълен контрол върху наличностите на артикулите в твоя електронен магазин. Така се предотвратява блокирането на приходи в процеса на презапасяване.
Счетоводно консултиране и обработка на цялостната бизнес документация
Изготвянето на счетоводен процес и документация, която отговаря на изискванията на релевантните институции като НАП, НОИ и други, е отговорност, която може да бъде улеснена със съдействието на NEXT BASKET, като партньор на твоя онлайн бизнес.
Всичко необходимо от счетоводна гледна точка, за развитието на бизнеса ти
Изборът на счетоводна програма е изключително важно за растежа и поддръжката на онлайн бизнес, защото има потенциала да спести многобройни часове и значителни ресурси.
NEXT BASKET е една от платформите, предлагащи интегрирана функционалност за счетоводство и може да ти помогне да управляваш ефективно финансите на електронния си магазин, дори и без опит в тази сфера.
Често Задавани Въпроси
Мога ли да се справя със счетоводството на бизнеса ми и без опит?
С правилната програма, собствениците на малък или среден бизнес могат да се справят със счетоводните отговорности и автономно. Това обаче изисква детайлно разбиране на софтуера и законните изисквания в държавата, в която бизнесът оперира.
Кои са предимствата на това да използвам програма за счетоводство, вместо ръчната обработка на счетоводни данни?
Автоматизация. Онлайн бизнесът разчита на методи за улесняване на работата и такъв софтуер може да спести изключително много усилия. Освен това, програмата отстранява риска от “човешка грешка”, ефективно давайки по-надежден отчет и информация.
Каква е сигурността на данните ми, когато са въведени в счетоводен софтуер?
Счетоводните програми, по-точно създателите им, са длъжни по закон да предпазват данните ти от трети страни. Много често те използват “облачни” инфраструктури за тяхното съхранение, което ги предпазва допълнително от повреда или загуба. Въпреки това, препоръчително е системно да се правят копия за съхранение.
Какъв е минималният брой продажби или размер на бизнеса за да се нуждая от счетоводна програма?
Всеки бизнес, малък или голям, се нуждае от счетоводство за да следи финансите си. Дори и при нисък обем на продажби, точното следене на движенията на ресурсите е от голямо значение за намирането и решаването на проблеми, както и откриването на успешни и печеливши тенденции.
Ivana Petrova