Проформа фактурата е често използван документ, който се използва предимно в B2B взаимоотношенията. Тя често се сравнява с търговската фактура и това води до допускане на грешки при форматирането и осчетоводяването на двата вида документа.
В тази статия ще разбереш какво е и кога се издава проформа фактура, за да подобриш комуникацията си с твоите клиенти.
Какво е проформа фактура
Проформа фактура е вид отчетен документ, в който търговецът представя на клиента си информация, свързана с неговата поръчка. Съдържанието на проформа фактурата включва описание на стоките, броя на артикулите, техните цени и ДДС и всички други детайли, който могат да са полезни за клиента.
Проформа фактурата не е данъчен документ, който е нужно да се осчетоводява. Той не е правно обвързващ, а служи, за да подобри комуникацията между продавача и купувача, като в последствие се осъществи по-прозрачен и официален процес за плащане.
Кога се издава проформа
Продавай онлайн още днес!
Завладей света на електронната търговия като създадеш своя онлайн магазин без усилия.
Издаването на проформа фактура се извършва преди осъществяването на търговската сделка. Тя се издава, за да предостави информация относно цените и условията на доставка, както и декларирането на стоките на митница, ако се извършва международна сделка.
Друг основен момент, при който се издава проформа фактура, е при установяването на нови бизнес взаимоотношения с клиенти. Така могат да се предначертаят условията за предстоящата работа чрез прозрачното посочване на конкретните очаквания на двете страни.
Как се пише проформа фактура
Проформа фактурата е законно необвързващ документ. Структурата ѝ подлежи на промени в зависимост от спецификите на сделката.
Проформа фактура може да съдържа:
- Име, лого и адрес на продавача;
- Думи и фрази, уточняващи същността на документа (проформа и това не е данъчна фактура);
- Текуща дата и дата на изтичане на валидността;
- Списък с предлаганите артикули и/или техни описания;
- Количество на артикулите;
- Обща наложителна сума;
- Евентуални данъчни ставки;
- Друг специфични разплащателни детайли.
Съставянето на проформа фактури следва специфично структуриране според особеностите на бизнеса ти.
Каква е разликата между проформа фактура и стандартна търговска фактура
Основната разлика между проформа фактурата и стандартната търговска фактура е, че проформа фактурата не е правно обвързваща. Ако тя бъде анулирана, купувачът не е задължен да извърши плащане за купуване на стоката или услугата. Въпреки, че двата документа са сходни, е необходимо да се следват условията, представени в търговската фактура.
Също така, ключово за проформа фактурите е, че не се осчетоводяват и съответно не се регистрират като търговски фактури.
Възможни проблеми
Като продавач, трябва да издадеш ясен документ, който да бъде одобрен от купувача, преди да процедираш с неговата обработка. Това е особено важно във външната търговия и работата с ДДС и други митнически такси. Несъответствието на данните в проформа фактурата и реалната търговска сделка могат до доведат до загуба на доверие между двете страни.
Често Задавани Въпроси
Какво представлява проформа фактурата?
Проформа фактурата е документ, в който продавачът представя на клиента си особеностите на сделката. Тя се счита за правно необвързваща фактура.
Как се пише проформа фактура?
Проформа фактурата е подобна на традиционната фактура. В нея са включени описанията на всички предлагани стоки, разплащателна информация, общата дължима сума, фирмени детайли и друга информация по избор на търговеца.
Кога се издава проформа фактура?
Проформа фактурата може да бъде издадена преди извършването на търговската сделка, за да се извърши плащане.
Tsvetan Kamenov
